SNABB ÖVERBLICK
Nyckelpunkter
- Beskriv varje faktisk vara, med dess kvantitet och bekräftade detaljer, snarare än att förlita sig på ett brett kategorinamn.
- Spara köpesummor och valutor så att de kan kopplas till originalunderlagen. Ersätt dem inte med produktöversiktens uppskattade USD-priser.
- Fråga vem som förbereder och lämnar in de formella dokumenten, och vilka krav som gäller för den valda destinationen och tjänsten.
Förbered uppgifterna om ditt Lovegobuy-paket innan du lämnar in det för internationell frakt. Målet är att kunna koppla varje vara till köpunderlaget och den beskrivning du ger till den som sköter frakten.
Den här guiden gäller dokument och artikelinformation. För den separata frågan om vilka avgifter en frakttjänst omfattar, se: artikel om importkostnader i EU.
Skilj mellan de underlag du har
En orderbekräftelse identifierar vad du köpt. En packlista identifierar innehållet i ett paket. En transportörs transportdokument identifierar försändelsen. Dessa register kan stödja varandra utan att tjäna samma syfte.
DHL Express brittiska vägledning skiljer mellan handelsfaktura och flygfraktsedel. Fakturan ger tullen information om varorna och köpet, medan fraktsedeln dokumenterar transporten.
Fråga agenten vilka underlag du ska lämna och vem som upprättar de formella dokumenten. Utgå från rutinen för ditt paket, inte från en blankett hämtad för en annan tjänst.
Beskriv vad som finns i paketet
Samma DHL-vägledning kräver beskrivningar som identifierar föremålet, dess material och syfte. En allmän term som "prov" tillhandahåller inte dessa detaljer.
Använd bekräftad information för det valda objektet. Dra inte slutledning av fibersammansättning, ursprung eller klassificeringskod från dess utseende. Om säljarens beskrivning är ofullständig, begär den saknade informationen innan du skickar den vidare som fakta.
Använd följande arbetsblad för att ordna uppgifterna:
| Fält | Anteckna eller kontrollera |
|---|---|
| Vara | Specifik produkttyp och valt alternativ |
| Material och användning | Bekräftad sammansättning och avsett syfte |
| Kvantitet | Antal som faktiskt ingår i detta paket |
| Belopp och valuta | Inköpspost och eventuell förklarad justering |
| Ursprungsunderlag | Orderreferens och ursprunglig produktannons |
| Ursprung eller klassificering | Uppgifter som ansvarig agent eller transportör efterfrågar. Markera det som ännu inte är klarlagt. |
Arbetsbladet är ett förberedelsehjälpmedel, inte en officiell deklaration eller en komplett lista med krav för varje destination.
Behåll belopp knutna till köpet
Spara den ursprungliga orderbekräftelsen och betalningsposten. Om rabatt, återbetalning eller ändrad kvantitet påverkar köpet, behåll justeringen så att siffrorna kan förklaras.
Ett påhittat exempel: ett köpunderlag kan visa två T-shirts à CNY 80, totalt CNY 160 för varorna. Spara det faktiska underlaget och eventuell separat fraktavgift. Siffrorna visar hur underlag kan ordnas; de är inte rekommenderade deklarationsvärden.
Det uppskattade USD-priset på produktkorten är en hjälp när du jämför varor. Det bevisar inte vad du betalade och anger inte den omräkning som ska användas i tulldokument.
Bekräfta kraven för tjänsten
DHL Express USA-dokument FAQ listar varuinformation såsom kvantitet, ursprung, vikt och värde, samtidigt som det förklarar att det nödvändiga pappersarbetet beror på varan, destinationen och tjänsten.
Använd den distinktionen när du frågar ombudet om ditt paket:
För paket [referens] till [destination] med [frakttjänst]: vilka produktuppgifter och köpunderlag behöver ni från mig? Vem upprättar och lämnar in fakturan eller deklarationen? Ange gärna vilka produktuppgifter som saknas och den officiella kanalen för bilagor.
Kontrollera en begäran om känsliga underlag via en officiell kanal som du känner till. För oväntade länkar och betalningskrav, se: guide för verifiering av leveransmeddelanden.
Jämför ändringar och behåll en kopia
Jämför den slutliga varulistan med paketet efter att något tagits bort, bytts ut eller delats upp. Informera den som upprättar dokumenten så att uppgifterna kan stämmas av. Spara en daterad kopia av informationen och svaret om det som fortfarande saknas.
Om mer information begärs vid tullklareringen, svara med underlag som gäller just frågan. En skärmbild av beställningen, en materialbeskrivning och ett betalningsunderlag visar olika saker. Ersätt inte det begärda underlaget med ovidkommande dokument.
Färdiga dokument betyder inte att varorna får transporteras. Innan du väljer tjänst för dem, se: checklista för fraktbegränsningar.
Vanliga frågor
Är en skärmdump av kalkylarket en tullfaktura?
En skärmdump av katalogen registrerar vad som visades under surfning. Det ersätter inte det faktiska inköpsregistret eller fastställer att ett formellt fraktdokument uppfyller den valda tjänstens krav.
Ska jag skapa den kommersiella fakturan själv?
Bekräfta ansvaret med agenten eller transportören först. Din roll kan vara att tillhandahålla korrekt köpinformation medan den relevanta avsändaren förbereder det formella dokumentet. Utgå inte från samma arbetsflöde för varje rutt.
Kan jag använda ett fast deklarationsbelopp per kilo?
Enbart paketets vikt fastställer inte transaktionsvärdet för dess innehåll. Behåll de faktiska inköpsuppgifterna och fråga den ansvariga parten hur man tillhandahåller den information som krävs för den försändelsen.
Källor och omfattning
Varje källa gäller de villkor, betalningsmetoder, tjänster eller destinationer som beskrivs nedan. Kontrollera aktuella villkor och underlag för din egen beställning, ditt paket eller din betalning.
- DHL Express UK — tullklareringsdokument
Källan läst den 27 oktober 2026. Förklarar fakturor, flygfraktsedlar och beskrivningar som anger vara, material och användning. Ett exempel från en transportör, inte instruktioner för Lovegobuys kontogränssnitt.
- DHL Express US — dokument som behövs för frakt
Källan läst den 27 oktober 2026. Beskriver varuuppgifter och hur dokumentkraven varierar med varor, destination, värde och tjänst. Den anger ingen allmängiltig blankett och kräver inte att varje köpare utfärdar en handelsfaktura.
Beräkningar, checklistor och meddelandemallar som anges vara exempel har vi tagit fram för att illustrera arbetssättet. Föreslå en korrigering.